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各位同仁師長同學您好： 若同學忘記註冊Google兩步驟驗證，請依密碼變更方式辦理。同學填單提供手機資訊，由我們重設後，請瀏覽器無痕模式重登電子郵件，傳送驗證碼到手機後，可重新進行兩步驟註冊流程。 申請方式 校內可到圖資地下一樓電算中心櫃台填單申請 人在校外，請至下列網址填單   https://www.ecc.stu.edu.tw/文件法規下載/  填寫「校外學生帳號密碼異申請”」勾選 「變更/重設 Google 兩步驟驗證電話」 並注意身分證欄位資料要齊備及親簽，依表單上的傳真電話或Email信箱傳至電算中心 註冊方式說明 註冊方式詳見 連結。 在陌生的設備上登入您的帳號需要至少進行一次兩步驟驗證，用手機確認是您本人。之後這個設備可以設定成不再需要驗證。 您的帳號若需要多組電話作為兩步驟驗證工具，亦請參考 連結 說明。   連結：說明如何註冊。 啟用Google電子郵件信箱的「兩步驟驗證」以增加安全性

樹德科大雲端空間政策 發佈時間2022.2.22，5.9修訂發佈 說明  因Google取消無限制免費空間政策，全校雲端空間總額為100TB，為維持系統運作常，本校空間分配方案於110學年第2學期第1次行政會議通過核備在案，每人空間配額如後說明。 實施時程 帳號空間配額上線時程 帳號空間配額預計在2022年7月1日上線。 配額上線後，超過配額之帳號，將無法使用雲端硬碟。各位可自行將雲端硬碟清理至配額之下，即可回復運作。清理完成後，最慢24小時會生效。 刪除檔案及郵件後，會在雲端硬碟及電子郵件各自的「垃圾筒」中暫存30天，您要把垃圾筒清空後空間才會釋放出來。 此外，即便您已清理完成，7/1之後請您務必再上線確認使用容量，因為Google預計在2022/7/1會變更使用量的計算方式。「共用雲端」的資料將會計算在「上傳者」身上，7/1日後，您的使用量可能會變動，屆時您可以確認一下共用雲端裡是否仍有您分享出去的檔案，請利用7/1~7/21這段時間進行整理。 2022年7月21日會重置未清理至配額之下的帳號，帳號下所有資料將會刪除。 共用雲端 個人的共用雲端，將於2022年7月21日關閉。 協作平台 個人的協作平台，將於2022年7月21日關閉。 過久未使用之帳號 將於7月21日起，配合Google會刪除二年靜置未使用的信件，以及資安政策未使用之校友帳號應予停權，本中心將停用過久未使用之電子郵件帳號。 本學期未任教而暫時關閉之教師帳號，將暫時開啟至7/21日，以利老師整理資料。 若因Google官方管理政策、功能有所變動造成時程影響，將另行公告時程。 技術指引 Google雲端空間整理技術指引 教職員個人帳號空間政策及功能調整 空間政策 配額 每人雲端空間為50GB。空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況(連結)。 因Google目前未將放在「共用雲端」的檔案計在任何帳號上，但在7/1後會變更將檔案空間計在「上傳者」身上，若您未完整地清理共用雲端裡的檔案，屆時使用量可能會呈現增加的狀況，故請您務必在7/1再上線確認空間使用量。 您有下列方式備份資料 您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明) 功能調整 下列功能將取消：一、個人開設共用雲端硬碟的權限(開設權限將收歸單位帳號)、個人開設的共用雲端將停用     二、協作平台。 注意事項 請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。 請保留必要之公務資料，移出不必要的私人文件。 刪除不必要的備份檔。 依保存年限只保留必要的資料。 若有用單位帳號開設公用存放區，請將檔案移至公用區，分享給單位帳號，並將擁有者改為單位帳號。(如何更改擁有者) 郵件附檔若已於雲端硬碟中，請以雲端插入的方式分享，不要再複製一份郵件附件來挾帶。 刪除檔案及郵件後，務必再到雲端硬碟及電子郵件的「垃圾筒」中將之清空，您的空間才會釋放出來。 單位帳號空間政策及功能調整 空間政策 配額 單位雲端空間為50GB。空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況。(連結) 因Google目前未將放在「共用雲端」的檔案計在任何帳號上，但在7/1後會變更將檔案空間計在「上傳者」身上，若您未完整地清理共用雲端裡的檔案，屆時使用量可能會呈現增加的狀況，故請您務必在7/1再上線確認空間使用量。 您有下列方式備份資料 您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明) 功能調整  無，保留開設共用雲端及協作平台的權限 注意事項 請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。 依個資等級保管需求之規定，需加密保存之資料，請利用開源壓縮軟體(如7z)加密後存放，密碼複雜度請依本校規定設置並留意保管、交接。需長期存放的資料，亦建議壓縮以減少空間。 請保留必要之公務資料，移出不必要的私人文件。 … Read more