【公告】樹德科大雲端空間政策

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樹德科大雲端空間政策

發佈時間2022.2.22，5.9修訂發佈

說明 

因Google取消無限制免費空間政策，全校雲端空間總額為100TB，為維持系統運作常，本校空間分配方案於110學年第2學期第1次行政會議通過核備在案，每人空間配額如後說明。

實施時程

  1. 帳號空間配額上線時程
    1. 帳號空間配額預計在2022年7月1日上線。
    2. 配額上線後，超過配額之帳號，將無法使用雲端硬碟。各位可自行將雲端硬碟清理至配額之下，即可回復運作。清理完成後，最慢24小時會生效。
    3. 刪除檔案及郵件後，會在雲端硬碟及電子郵件各自的「垃圾筒」中暫存30天，您要把垃圾筒清空後空間才會釋放出來。
    4. 此外，即便您已清理完成，7/1之後請您務必再上線確認使用容量，因為Google預計在2022/7/1會變更使用量的計算方式。「共用雲端」的資料將會計算在「上傳者」身上，7/1日後，您的使用量可能會變動，屆時您可以確認一下共用雲端裡是否仍有您分享出去的檔案，請利用7/1~7/21這段時間進行整理。
    5. 2022年7月21日會重置未清理至配額之下的帳號，帳號下所有資料將會刪除。
  2. 共用雲端
    1. 個人的共用雲端，將於2022年7月21日關閉。
  3. 協作平台
    1. 個人的協作平台，將於2022年7月21日關閉。
  4. 過久未使用之帳號
    1. 將於7月21日起，配合Google會刪除二年靜置未使用的信件，以及資安政策未使用之校友帳號應予停權，本中心將停用過久未使用之電子郵件帳號。
    2. 本學期未任教而暫時關閉之教師帳號，將暫時開啟至7/21日，以利老師整理資料。
  5. 若因Google官方管理政策、功能有所變動造成時程影響，將另行公告時程。

技術指引

Google雲端空間整理技術指引

教職員個人帳號空間政策及功能調整

空間政策

配額

  1. 每人雲端空間為50GB。空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況(連結)。
  2. 因Google目前未將放在「共用雲端」的檔案計在任何帳號上，但在7/1後會變更將檔案空間計在「上傳者」身上，若您未完整地清理共用雲端裡的檔案，屆時使用量可能會呈現增加的狀況，故請您務必在7/1再上線確認空間使用量。

您有下列方式備份資料

您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明)

功能調整

下列功能將取消：一、個人開設共用雲端硬碟的權限(開設權限將收歸單位帳號)、個人開設的共用雲端將停用     二、協作平台。

注意事項

  1. 請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。
  2. 請保留必要之公務資料，移出不必要的私人文件。
  3. 刪除不必要的備份檔。
  4. 依保存年限只保留必要的資料。
  5. 若有用單位帳號開設公用存放區，請將檔案移至公用區，分享給單位帳號，並將擁有者改為單位帳號。(如何更改擁有者)
  6. 郵件附檔若已於雲端硬碟中，請以雲端插入的方式分享，不要再複製一份郵件附件來挾帶。
  7. 刪除檔案及郵件後，務必再到雲端硬碟及電子郵件的「垃圾筒」中將之清空，您的空間才會釋放出來。

單位帳號空間政策及功能調整

空間政策

配額

  1. 單位雲端空間為50GB。空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況。(連結)
  2. 因Google目前未將放在「共用雲端」的檔案計在任何帳號上，但在7/1後會變更將檔案空間計在「上傳者」身上，若您未完整地清理共用雲端裡的檔案，屆時使用量可能會呈現增加的狀況，故請您務必在7/1再上線確認空間使用量。

您有下列方式備份資料

您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明)

功能調整

 無，保留開設共用雲端及協作平台的權限

注意事項

  1. 請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。
  2. 依個資等級保管需求之規定，需加密保存之資料，請利用開源壓縮軟體(如7z)加密後存放，密碼複雜度請依本校規定設置並留意保管、交接。需長期存放的資料，亦建議壓縮以減少空間。
  3. 請保留必要之公務資料，移出不必要的私人文件。
  4. 刪除不必要的備份檔。
  5. 依保存年限只保留必要的資料。
  6. 若有用單位帳號開設公用存放區，請將檔案移至公用區，分享給單位帳號，並將擁有者改為單位帳號。(如何更改擁有者)
  7. 郵件附檔若已於雲端硬碟中，請以雲端插入的方式分享，不要再複製一份郵件附件來挾帶。
  8. 刪除檔案及郵件後，務必再到雲端硬碟及電子郵件的「垃圾筒」中將之清空，您的空間才會釋放出來。

學生帳號空間政策及功能調整

空間政策

配額

  1. 在校期間每人雲端空間為1GB，畢業校友為100MB。在校生畢業時將重設清空只保留Gmail功能，請同學於畢業前務必備份自己檔案。
  2. 空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況(連結)。  因Google目前未將放在「共用雲端」的檔案計在任何帳號上，但在7/1後會變更將檔案空間計在「上傳者」身上，若您未完整地清理共用雲端裡的檔案，屆時使用量可能會呈現增加的狀況，故請您務必在7/1再上線確認空間使用量。
  3. 本校郵件帳號主要為電子郵件收發、認證及使用Google雲端服務，若您需要更大的容量，可申請校外免費Google帳號，預設有15GB。
  4. 您可以將本校電子郵件轉至校外信箱，請參考下列說明 (轉寄說明)

您有下列方式備份資料

您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明)

 

功能調整

下列功能將取消：一、停用個人開設共用雲端硬碟的權限、停用個人開設之共用雲端  二、協作平台。

 

注意事項

  1. 請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。
  2. 刪除檔案及郵件後，務必再到雲端硬碟及電子郵件的「垃圾筒」中將之清空，您的空間才會釋放出來。

校友帳號空間政策及功能調整

空間政策

配額

  1. 校友為100MB。空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況。(連結) 因Google目前未將放在「共用雲端」的檔案計在任何帳號上，但在7/1後會變更將檔案空間計在「上傳者」身上，若您未完整地清理共用雲端裡的檔案，屆時使用量可能會呈現增加的狀況，故請您務必在7/1再上線確認空間使用量。
  2. 本校郵件帳號主要為電子郵件收發、認證及使用Google雲端服務，若您需要更大的容量，可申請校外免費Google帳號，預設有15GB。
  3. 您可以將本校電子郵件轉至校外信箱，請參考下列說明 (轉寄說明)
  4. 配合Google會刪除二年靜置未使用的信件，以及資安政策未使用之校友帳號應予停權，本中心將停用過久未使用之電子郵件帳號。

您有下列方式備份資料

您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明)

功能調整

下列功能將取消：一、個人開設共用雲端硬碟的權限、個人開設之共用雲端將停用  二、協作平台。
(請留意，目前您放在共用雲端的資料沒有計入您的配額，但非單位帳號所開設共用雲端將會停用，所以您需額外備份您放在自己共用雲端的資料)

注意事項

  1. 為避免影響您的權益，請閱讀下方「實施時程」，請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。
  2. 刪除檔案及郵件後，務必再到雲端硬碟及電子郵件的「垃圾筒」中將之清空，您的空間才會釋放出來。