校外來文「簽稿並呈」弁鄐w經上線，以下是簽稿並呈相關說明。
開發緣由：承辦人若收到校外來文後，需要回覆來文機關，須另行創稿(校外發文)。主管與相關會辦單位將對校外來文與回覆的校外發文各簽一次。
一般例行性公文，應該可以在寫擬辦意見時，即可將回覆內容一併結合來文擬辦，等主管簽核後，即可發文回覆給來文機關。
「簽稿並呈」使用時機：承辦來文時，若此公文為例行性公文，且須回覆來文機關，可使用此一簽稿並呈弁遄A以簡化簽核流程，加速公文辦理動作。
使用說明：
承辦人擬辦公文時，在擬辦意見上方會多了一顆按鈕：「簽稿並呈- 校長簽核後，直接把函稿(回覆內容)給文書組發文」。
點選按鈕後，如同校外發文編輯函稿內容後，點選「儲存」按鈕。
依來文撰寫擬辦意見後簽核送出。
「簽稿並呈」流程請參儐