行政組織

>組務介紹

行政諮詢組從八十九年九月成立，初期主要之業務在配合學校擴校發展之推動 與評鑑計劃。九十學年時就本中心業務提出檢討，進行中心業務標準化工程， 以標準化與合理化的交互檢 討改善工作流程，致力以高效能的行政措施及高品 質的服務來滿足全體師生。

>工作項目

>計畫目標

以提高組織運作效能，提升服務品質為工作重點，透過軟體、硬體、及人三個層面進行革新。規劃之重點項目如下：

  1. 業務工作方面：以標準化工程角度切入作業規範，行政業務管理資訊化，以電子流程改善行政效率，並建立績效管理制度。
  2. 諮詢服務方面：以顧客導向的服務理念簡化作業流程，運用資訊科技提供多元化的服務管道。
    成立諮詢服務單一窗口，一處接單全程化的服務作業，提昇客戶服務滿意度。
  3. 設備管理維護方面：
    運用資訊科技強化管理，提高人員工作效率。建立電腦資源管理制度，讓資訊 透明化資源得以共享利用。

>組務介紹

網路應用組之任務為建構一個快速、穩定及安全的網路使用環境，並有效管理網路資源之運用。

>工作項目

  1. 校園網路規劃與維運

    • 教學行政網路
    • 宿舍網路
    • 無線網路
    • 撥接網路
    • 儲域網路

  2. 網路教學規劃與建置

    • 同步遠距教學
    • 非同步遠距教學

  3. 網路安全監控與規劃

  1. 機房管理與系統備份

  2. 網路伺服器管理

    • 電子郵件
    • 電子佈告欄
    • 全球資訊網
    • 網頁代理

  3. 教職員、學生及社團帳號申請與管理

  4. 網路軟硬體設備採購與評估

>計畫目標

  1. 豐富校園網路服務內容

    • 建置校園網路自動掃毒服務
    • 建置系統自動更新修補服務
    • 多媒體隨選服務(MOD)規劃與建置
    • 視訊會議系統(Video Conference)規劃與建置
    • 提供線上收信(WebMail)服務
    • 網路伺服器(EMAIL, WEB, DNS, AD)建置第一期
    • 網路伺服器(NEWS, LDAP, PROXY)建置第二期

  2. 提升校園網路服務品質

    • 樹德科大網站內容維護
    • 網路伺服器使用量統計與稽核
    • 教職員生帳號管理
    • 定期舉辦病毒防護教育訓練
    • 資訊安全監控與事件處理
    • 資料異地備份與回存
    • 網路伺服器軟硬體管理與維護

  3. 推廣網路教學服務

    • 定期舉辦各類E-Learning教育訓練，來推展網路教學服務
    • 擴充E-Learning網路教學平台軟硬體設備
    • E-Learning軟硬體設施維護

  1. 強化宿舍網路管理機能

    • 協助宿網策進會(CNA)運作，以落實宿網管理自主
    • 培訓網路管理種子學生，以銜接宿網經理人工作及技術傳承
    • 宿舍網路軟硬體設施維護

  2. 擴充校園資訊基礎建設

    • 校園網路網頁快取、串流快取及不當資訊過濾規劃與建置
    • 虛擬私有網路(VPN)環境規劃與建置
    • 校園無線網路第二期
    • 校園網路軟硬體設施維護
    • 主機房管理與定期維護
    • 校園網路流量監控及頻寬管理
    • 資訊網路設備評估與測試
    • 校園網路調整規劃與設計
    • 校園網路文件管理與維護
    • 領域名稱及IP位址分配與管理

>組務介紹

系統開發組主要之任務為整合、開發及維護校務行政資訊系統、支援行政單位業務電腦化及提高整體作業效能及品質。系統開發組主要業務包括校務行政資訊系統開發及維護、校務行政資訊系統資料庫管理，校務行政資訊系統教育訓練，軟體採購、評估、測試及導入，校園辦公室動化，資訊系統研發，教育訓練課程規劃及執行等。

>工作項目

  1. 行政業務

    1. 系統開發組公文收發
    2. 系統開發組作業流程及辦法擬定

  2. 規劃

    • 系統開發組工作目標之規劃
    • 系統開發組預算之規劃
    • 校務行政資訊系統架構及流程之規劃
    • 資料庫之規劃
    • 軟體採購、評估、測試及導入
    • 校園辦公室自動化
    • 跨平台系統之評估及規劃

  1. 系統研發

    • 資訊系統研發

  2. 系統開發及維護

    1. 校務行政資訊系統開發及維護
    2. 電子表單開發及維護
    3. 資料庫管理及維護
    4. 資料庫帳號及密碼管理及維護

  3. 教育訓練

    • 教育訓練課程規劃及執行

>計畫目標

  1. 擬定校務行政資訊系統發展目標
  2. 校務核心系統開發及建置
  3. WEB整合權限架構導入
  4. 聯招系統開發
  5. HIGH AVAILABILITY架構導入
  6. 應用系統作業流程創新及精緻計劃
  7. 下一代軟體開發、技術評估及導入

>組務介紹

近年來，網際網路(Internet)及電腦相關資訊設備的普及應用，「數位化」、「 個人化」、「全球化」、「生活化」與「即時化」的網路應用，對組織運作、營運管理、教學研究及個人的日常生活，都帶來相當的衝擊及深遠的影響。為了取得市場的競爭優勢，在成本、效率、服務品質的考量下，e化無不成為競相發展的重要策略。
因此，在民國九十年三月電子化服務組在校務發展計劃目標及整體環境的沖激下因勢而成立，以掌理新技術引進導入測試，規劃校園資訊化整體方針為宗旨。成立後首要之任務在落實校園 e 化政策之目標而努力，在成立之期，即規劃導入本校電子公文系統與完成本校與教育部電子公文交換機制的建立，並致力以資訊科技提昇本校競爭力。

>工作項目

  1. 建置公文檔案管理系統。
  2. 協同系統開發組，開發、整合系統。
  3. 校園資訊化系統開發維護。
  4. 開發電子表單，加速、改善行政紙本流程。

>計畫目標

  1. 以使用者為導向，規劃運用網際網路(Internet)，將行政申請作業程序80%均能在線上完成。
  2. 持續規劃推動電子公文業務，除實體無法電子化或電子公文交換排除項目外，公文交換100%電子化。
  3. 建置數位憑證服務中心，規劃資訊安全的管理控制、作業控制、技術控制稽核計劃。
  4. 建置目標管理系統，以目標設定、行動計劃、自我控制和定期評核，協助決策階層之管理督導。